現場の仕事を、
ひとつにまとめる。
worksは、顧客・現場・予定・担当者・見積・作業写真・報告書など、 清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社の日々の仕事を一元管理する仕事管理システムです。 紙・Excel・LINE・電話に分散している情報を整理し、 現場と事務所の業務効率化を支援します。
こんな管理になっていませんか？
小規模な清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社では、 現場が増えるほど情報がいろいろな場所に分散しやすくなります。
予定はホワイトボード
誰がどの現場へ行くのか、 事務所へ戻らないと確認できない。
連絡はLINEや電話
作業指示や変更連絡が流れてしまい、 過去の内容を探すのに時間がかかる。
Excelが増え続ける
顧客、現場、売上、見積などが 別々のExcelファイルになっている。
報告書作成が大変
現場から送られてきた写真を探して、 あとから報告書へ貼り付けている。
「誰が・いつ・どこで・何をするか」を
worksでひとつに。
worksは、大企業向けの複雑な基幹システムではありません。 小規模な会社の日常業務に必要な情報をまとめ、 経営者・事務担当・現場スタッフが同じ情報を確認できる仕組みを目指しています。
worksでまとめて管理
仕事の受付から現場作業、報告までを 一つの流れとして管理します。
顧客管理
顧客情報、連絡先、対応履歴などを一元管理。 過去の仕事も確認しやすくします。
現場管理・現場カルテ
顧客ごとの現場、住所、注意事項、 作業内容や過去の記録をまとめて管理します。
予定・担当者管理
カレンダーから作業予定と担当スタッフを確認。 定期作業の管理にも対応します。
今日の仕事
スタッフはスマートフォンから 今日担当する現場や作業内容を確認できます。
作業前・作業後写真
現場で撮影した写真を仕事ごとに保存。 LINEやスマートフォン内から探す手間を減らします。
作業報告書
作業内容、写真、コメントをまとめ、 現場ごとの報告書作成につなげます。
見積管理
見積を作成し、 下書き・送付済み・承認済みなどの状態を管理できます。
従業員管理
スタッフ情報と担当業務を管理。 誰がどの仕事を担当しているか把握しやすくします。
チェックリスト
現場ごとに確認項目を設定し、 作業漏れや確認漏れを防ぎます。
清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社の仕事に
現場を持つ小規模企業の日常業務に合わせて シンプルに管理できます。
清掃会社向け
- 定期清掃のスケジュール管理
- スタッフの担当割当
- 作業前後の写真管理
- 清掃チェックリスト
- 作業完了報告
- 顧客・物件管理
設備会社向け
- 設備点検・修理の案件管理
- 現場スケジュール管理
- 見積・受注状況管理
- 作業写真・点検記録
- 作業報告書
- 顧客・現場履歴管理
仕事の最初から最後まで
仕事の受付から現場完了まで、 一連の流れをworksで管理します。
小規模な会社だからこそ、
シンプルに。
必要以上に複雑なシステムではなく、 日々の仕事を整理するための仕組みを目指します。
情報を探す時間を減らす
顧客情報、現場、写真、予定、報告内容を 同じシステムにまとめます。
二重入力を減らす
同じ内容をExcelや紙へ何度も転記する業務を減らし、 日々の事務作業をシンプルにします。
現場の状況を見える化
今日の予定、作業中、完了など、 現場の状況を確認しやすくします。
料金プラン
会社の規模と必要な機能に合わせて選べる3プラン。月額料金はすべて税込表示です。
Light
個人・少人数に最適
Standard
小規模企業におすすめ
Pro
帳票・権限を幅広く活用
プラン別の機能比較
| 機能・利用枠 | Light | Standard | Pro |
|---|---|---|---|
| 顧客・案件・現場・スケジュール管理 | ○ | ○ | ○ |
| 見積書・請求書／PDF・メール送信 | ○ | ○ | ○ |
| 作業報告書 | 月10件 | 無制限 | 無制限 |
| 勤怠打刻・位置情報 | — | ○ | ○ |
| 電子サイン | — | ○ | ○ |
| 資格管理・有効期限通知 | — | ○ | ○ |
| 案件別原価・利益管理 | — | ○ | ○ |
| 指定Excel帳票テンプレート | 利用不可 | 5種類まで | 無制限 |
| 詳細な権限管理 | — | — | ○ |
| 写真などの保存容量 | 2GB | 10GB | 20GB |
| 管理アカウント（基本枠） | 1名 | 3名 | 5名 |
| 現場アカウント（基本枠） | 3名 | 10名 | 20名 |
追加アカウント料金
管理アカウント：追加1名につき月額1,000円（税込）
現場アカウント：追加1名につき月額500円（税込）
Standard・Proで追加できます。Lightはアカウント追加不可です。
管理アカウントは経営者・事務担当者向け、現場アカウントは予定確認・打刻・作業報告などを行うスタッフ向けです。
※基本料金に上記のアカウント数が含まれます。追加分は月額料金に加算されます。契約条件や利用開始についてはお問い合わせください。
小規模企業のIT化・DXを
わかりやすく解説
清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社の経営者向けに、 業務効率化や現場管理について解説します。
清掃会社の業務をIT化するには？ 小規模企業向けに解説
紙・Excel・LINEから業務管理システムへ移行する方法。
現場管理清掃会社向け現場管理システムとは？ 必要な機能を解説
スケジュール、写真、報告書、担当者管理について紹介。
設備会社DX設備会社のDXとは？ 小規模会社でも始められる業務効率化
設備工事会社がIT化するときの考え方を紹介。
脱ExcelExcelでの現場管理に限界を感じたら 確認したいポイント
ファイル分散や二重入力を減らす方法を解説。
作業報告作業報告書をスマホで作成するメリットとは？
現場写真や作業内容の管理方法を紹介。
見積管理見積書をExcelで管理する問題点と 一元管理する方法
下書き・送付・承認などの状態管理を解説。
業種・課題から必要な情報を探す
清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社の現場管理・作業管理から、見積書・工事台帳・写真・作業報告書・勤務管理・Excel帳票の効率化まで、 worksの機能と業務改善の考え方をテーマ別に確認できます。
清掃会社の業務改善
定期清掃、担当者、顧客・現場、作業写真、チェックリスト、報告書などを整理したい方向けです。
設備会社の業務改善
工事予定、見積、施工写真、工事台帳、作業報告書、顧客指定帳票などを効率化したい方向けです。
よくある質問
Q. 小規模な会社でも利用できますか？
はい。worksは、特に少人数で複数の現場を管理している 清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社など、現場を持つ小規模企業を想定した仕事管理システムです。
Q. Excelで管理していますが移行できますか？
顧客・現場・仕事など、現在Excelで管理している情報を整理しながら システムへ移行することを想定しています。
Q. スマートフォンでも利用できますか？
現場スタッフが予定や作業内容を確認し、 写真や作業結果を登録できるよう、 スマートフォンでの利用を前提としています。
Q. 清掃会社以外でも利用できますか？
設備工事、点検、メンテナンスなど、 「顧客・現場・担当者・作業報告」を管理する業種でも 利用できる設計です。
Q. 電子サインには対応していますか？
作業完了後に顧客へ内容を確認してもらい、 スマートフォンやタブレットで署名する電子サイン機能も 今後の機能として予定しています。
worksの機能を、実際の画面で確認できます
案件管理、現場管理、スケジュール、担当者、作業写真、作業報告書、見積・請求、勤怠管理など、worksの主な機能を実画面付きで紹介しています。清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社で、実際にどのように仕事を管理するのかイメージしたい方におすすめです。
経営者向け｜業務別の改善ガイド
清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社で課題になりやすい 作業管理、案件管理、見積書、工事台帳、作業報告書、Excel帳票をテーマ別に解説しています。
紙・Excel・LINEに分かれた
仕事管理を見直しませんか？
小規模な清掃会社・設備会社・建設会社・リフォーム会社の業務に合わせて、 worksの導入についてご相談いただけます。
worksについて相談する